SDM

     Sumber Daya Manusia (SDM) di dalam organisasi perusahaan merupakan kunci keberhasilan perusahaan, karena pada dasarnya Sumber Daya Manusia yang merancang, memasang, mengoperasikan dan memelihara dari sistem integral dari perusahaan. Untuk membangun perusahaan diperlukan input yang terdiri dari, material, informasi, energi, yang di process melalui mesin, peralatan, software sehingga menghasilkan output berupa, produk fisik maupun jasa. Kepentingan Sumber Daya Manusia terhadap organisasi tidak dapat diabaikan, mutlak diperlukan karena manusialah yang mengelola Sumber Daya yang ada di dalam organisasi sebagaimana dalam konsep Matsushita Electric yang menyatakan membuat orang dulu, baru membuat barang. Dalam suatu perusahaan terdapat susuanan organisasi yang mengatur kepemimpinana perusahaan. Susunan Organisasi tersebut terdiri dari :

DEWAN KOMISARIS

Dewan Komisaris bertindak sebagai fungsi pengawasan jalannya perusahaan yang terdiri dari 2 orang sebagai Komisaris Utama dan Komisaris.

DEWAN DIREKSI

Dewan Direksi terdiri dari 1 orang Direktur Utama (CEO) dan 3 orang sebagai Direktur. Dewan Direksi bertindak menentukan, menetapkan dan mengendalikan kebijakan terutama dalam hal Business Plan, Business Development, Strategy, System dan Regulasi Perusahaan.

DIVISI

Divisi Perusahaan terdiri dari 5 Divisi yang dipimpin masing-masing oleh manager yang bertugas melaksanakan dan mengendalikan kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

UNIT USAHA DAN ANAK PERUSAHAAN

Unit Usaha dan Anak Perusahaan dipimpin oleh Manager Cabang atau Direktur Cabang yang akan melaksanakan target penjualan dan target pembangunan cabang yang telah ditentukan dan ditetapkan oleh perusahaan.

Deskripsi dan Spesifikasi Tugas SDM

      Manajemen sumber daya manusia, disingkat MSDM, adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis. Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu seperti psikolologi, sosiologi, dll. Unsur MSDM adalah manusia. Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasi sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubungan ketenagakerjaan yang baik Manajemen sumber daya manusia melibatkan semua keputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara langsung sumber daya manusianya. Peranan karyawan bagi sebuah perusahan berupa keterlibatan mereka dalam sebuah perencanaan, sistem, proses dan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan. Berbicara mengenai peranan tenaga kerja, harus dibedakan antara mereka yang memiliki pekerjaan dan mereka yang bekerja. R.Kyosaki menyebutnya dalam empat tingkatan (quadrant) yaitu self employed, employe, pebisnis dan investor. Karyawan adalah mereka yang bekerja pada orang lain dengan menjual jasa mereka; waktu, tenaga dan pikiran untuk perusahan dan mendapat kopensasi dari perusahan tersebut. Namun berbicara mengenai tenaga kerja ini masih umum. Karena ada yang tidak bekerja, yang bekerja (pada orang lain/negara/swasta) dan mereka yang bekerja sendiri.  Dalam MSDM yang ingin ditelah adalah karyawan (mereka yang menjual jasa-pikiran, tenaga dan waktu- kepada orang lain atau perusahaan. Disini terjadi sebuah ikatan atau kontrak mengenai hak dan kewajiban masing-masing.

Sistem Penggajian 

      

      Sistem Penggajian/Tunjangan merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.

Fungsi Subsistem Penggajian/Tunjangan adalah:

Mengotomatiskan proses membayar dengan mengumpulkan data tentang waktu dan kehadiran karyawan, menghitung berbagai potongan dan pajak, dan menghasilkan cek pembayaran berkala dan laporan pajak karyawan.  Data umumnya disuplai dari sumber daya manusia dan waktu tetap modul untuk menghitung deposit otomatis dan manual cek kemampuan menulis.

Proses Rekrutment 

       Rekrutmen tenaga kerja/Recruitment. Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan/job description dan juga spesifikasi pekerjaan/job specification. 

      Seleksi tenaga kerja/Selection. Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup/cv/curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja/interview dan proses seleksi lainnya.

      Menurut Cut Zurnali (2010), sebuah organisasi atau perusahaan harus dapat mencari dan menarik calon karyawan yang memiliki kemampuan bekerja dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, yang biasa disebut sebagai pekerja pengetahuan (knowledge worker). Mengutip pendapat Drucker (2002:135): Kontribusi manajemen yang paling penting yang dibutuhkan pada abad ke-21 ini adalah meningkatkan produktivitas kerja pengetahuan (knowledge work) sekaligus meningkatkan produktivitas pekerja pengetahuan (knowledge worker). Produktivitas kerja pengetahuan (knowledge work) berarti perusahaan meningkatkan cakupan kerjanya pada pemanfaatan teknologi yang berbasis pengetahuan, termasuk didalamnya memanfaatkan semaksimal mungkin penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam meningkatkan profitabilitas sekaligus memperkuat daya saing (competiveness) perusahaan. Kerja pengetahuan adalah kenyataan yang harus dihadapi oleh setiap perusahaan atau setiap organisasi, baik organisasi laba (perusahaa atau korporasi) maupun organisasi nirlaba (seperti kantor-kantor pemerintah atau NGO). Sedangkan peningkatan produktivitas pekerja pengetahuan (knowledge worker) bermakna bagaimana memanfaatkan semaksimal mungkin pengetahuan dan kemampuan para pekerja pengetahuan dalam menjalankan setiap pekerjaan atau tugas yang diberikan perusahaan kepada mereka.

sumber :

• http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_sumber_daya_manusia
• http://www.didakerjasama.com/struktur.html

Badan Usaha

Apa yang anda bayangkan ketika mendengar kata "bisnis", apakah terfikir tentang perusahaan besar seperti Microsoft? atau terfikir perusahaan kecil seperti mini market? semua organisasi itu disebut dengan BISNIS.

Bisnis adalah suatu organisasi yang menyediakan barang atau jasa dengan maksud mendapatkan laba. untuk mengenal lebih jauh tentang bisnis, berikut ini akan saya jelaskan mengenai bentuk bisnis yang ada di Indonesia

Bentuk Badan Usaha

1.   Badan Usaha / Perusahaan Perseorangan atau Individu

      Perusahhan Perseorangan adalah badan usaha yang kepemilikannya dimiliki oleh 1 orang. Individu dapat membuat badan usaha perseorangan tanpa izin dan tata cara tertentu. Contoh perusahhan perseorangan seperti toko kelontong, tukang bakso keliling, warung roko, pedagang asongan  dll

Ciri-ciri dan Sifat Perusahaan

• Relatif mudah didirikan dan juga dibubarkan
• Tanggung jawab tidak terbatas dan bisa melibatkan harta pribadi
• Tidak ada pajak, yang ada hanyalah pungutan dan retribusi
• Seluruh Keuntungan dinikmati sendiri
• Keuntungan yang kecil yang terkadang harus mengorbankan penghasilan yang lebih besar
• Jangka waktu badan usaha tidak terbatas atau seumur hidup
• Sewaku-waktu dapat pindah tangan

2.   Perusahaan / Badan Usaha Persekutuan / Partnership

      Perusahaan persekutuan adalah badan usaha yang dimiliki oleh dua orang atau lebih yang secara bersama-sama bekerja sama untuk mencapai tujuan bisnis. yang termasuk dalam badan usaha persekutuan adalah Firma dan persekutuan komanditer atau CV. 

a.   Firma

      Firma adalah suatu bentuk persekutuan bisnis yang terdiri dari dua orang atau lebih dengan nama bersama yang tanggung jawabnya terbagi rata, dan tidak terbatas pada setiap pemiliknya.

Ciri-ciri dan Sifat Firma

• Apabila terdapat hutang tak terbayar, maka setiap pemilik wajib melunasi dengan harta pribadi.
• Setiap anggota firma memiliki hak untuk menjadi pemimpin
• Seorang anggota tidak berhak memasukkan anggota baru tanpa seizin anggota lainnya
• Keanggotaan firma melekat dan berlaku seumur hidup
• Seorang anggota mempunyai hak untuk membubarkan firma
• Pendirinya tidak memerlukan akte pendirian
• mudah memeperoleh kredit usaha

b.   Persekutuan Komanditer / cv / Commanditaire Vennotschaap

      CV adalah suatu bentuk badan usaha bisnis yang didirikan dan dimiliki oelh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan bersama dengan tingkat keterlibatan yang berbeda-beda di antara anggotanya. Satu pihak dalam cv mengelola usaha secara aktif yang melibatkan harta pribadi dan pihak lainnya hanya menyertakan modal saja tanpa harus melibatkan harta pribadi ketika krisis finansial.

Ciri-ciri dan SIfat CV:

• Sulit untuk menarik modal yang telah disetor
• Modal besar karena didirikannya oleh banyak pihak
• Mudah mendapatkan kredit pinjaman
• Ada anggota aktif yang memiliki tanggung jawab tidak terbatas dan ada yang pasif tinggal menunggu keuntungan
• Relatif mudah untuk didirikan
• Kelangsungan hidup perusahaah  tidak menentu

3.   Perseroan Terbatas / PT Korporasi / Korporat

     

      Perseroan terbatas adalah organisasi bisnis yang memiliki badan hukum resmi yang dimiliki oleh minimal dua orang dengan tanggung jawab yang hanya berlaku pada perusahaan tanpa melibatkan harta pribadi, atu perseorangan yang ada didalamnnya.

Ciri-ciri dan sifat PT :

• Kewajiban terbatas pada modal tanpa melibatkan harta pribadi
• Modal dan ukuran perusahaan yang besar
• Kelangsungan hidup perusahaan PT ada di tangan pemilik satuan
• Dapat dipimpin oleh orang yang tidak memiliki bagian saham
• Kepemilikan mudah berpindah tangan
• Mudah mencari tenaga kerja untuk karyawan / pegawai
• Keuntungan dibagikan kepada pemilik modal / saham dalam bentuk dividen
• Kekuatan dewan direksi lebih besar daripada kekuatan pemegang saham
• Sulit untuk membubarkan PT
• Pajak berganda pada pajak penghasilan / pph dan pajak deviden 

4.   Koperasi ( Cooperatives)

     

      Koperasi merupakan bentuk organisasi dimana sekelompok kepemilikan tunggal dan atau persekutuan sepakat untk bekerja sama bagi kepentingan bersama. Dalam beberapa hal koperasi menggabungkan kebebasan usaha perorangan dengan kekuatan keuangan korporasi.

Prinsip Koperasi 

• Keanggotaan bersifat sukarela
• Pengelolaan dilakukan secara demokratis
• Pembagian sisa hasil usaha dilakukan berdasarkan jasa masing-masing anggota
• kemandirian

Ciri Tersendiri Koperasi Dinading Bentuk Usaha Lain :

•  Lebih mementingkan keanggotan
• Anggotannya bebas keluar masuk
• Merupakan badan hukum yang menjalankan usaha untuk kepentingan anggota
• kekuasaan tertinggi di dalam rapat anggota

Pengelompokan Koperasi

• Kopersi Produksi
• Koperasi Konsumsi
• Koperasi Simpan Pinjam
• Koperasi Serba Usaha

5.   Waralaba  (Inggris: Franchising, Prancis: Franchise)

     

      Waralaba adalah perikatan dimana salah satu pihak diberikan hak memanfaatkan dan atau menggunakan hak dari kekayaan intelektual (HAKI) atau pertemuan dari ciri khas usaha yang dimiliki pihak lain dengan suatu imbalan berdasarkan persyaratan yang ditetapkan oleh pihak lain tersebut dalam rangka penyediaan dan atau penjualan barang dan jasa.

Ciri-ciri dan Sifat Franchise

• Memiliki ciri khas usaha.
• Terbukti sudah memberikan keuntungan.
• Memiliki standar atas pelayanan barang dan jasa yang ditawarkan yang dibuat secara tertulis.
• Mudah diajarkan dan diaplikasikan.
• Adanya dukungan yang berkesinambungan.
• Hak dan kekayaan intelektual yang telah terdaftar.

Posedur dan Legalitas 

Setelah mengetahui bentuk badan usaha, sekrang sayang akan menejlaskan bagaimana prosedur untuk mendirikan Usaha. Untuk membangun dan membentuk Sebuah badan usaha, kita harus memperhatikan beberapa hal, yaitu :

1.  Modal yang dimiliki

2.  Dokumen Perizinan

3.  Para Pemegang Saham

4.  Tujuan Usaha

5.  Jenis USaha

Salah satu yang paling penting dalam pembentukan sebuah badan usaha adalah perizinan usaha. Izin usaha merupakan bentuk persetujuan atau pemberian izin dari pihak yang berwenang atas penyelenggaraan kegiatan usaha. Surat izin usaha yang diperlukan dalam pendirian usaha diantaranya :

1.  Surat Izin Tempat Usaha ( SITU)

2.  Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

3.  Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

4.  Nomor Register Perusahaan (NRP)

5.  Nomer Rekening Bank (NBR)

6.  Analisa Megenai Dampak Lingkungan ( AMDAL)

7.  Surat izin lain yang terkait dengen pendirian usaha, seperti izin prinsip, izin penggunaan tanah, izin  

     mendirikan bangunan (IMB) dan izin gangguan

untuk mendapatkan izin dan legalitas pendirian usaha, kita harus membuat surat" izin yang telah di sebutkan diatas kepada pihak yang berwenang.

sumber :

• http://kadinjateng.com/id/component/content/article/40-artikel/286-6-ciri-khas-francxhise.html
• http://arizkaseptiani.wordpress.com/2011/04/14/prosedur-pendirian-badan-usaha/
• http://pdesnia.wordpress.com/2012/10/17/konsep-bisnis-d/